A gestão de estoque é uma das áreas mais críticas para empresas em diversos setores, incluindo varejo, food service e manufatura.

O estoque representa um ativo valioso, mas pode ser considerado um passivo, dependendo do gerenciamento.

Manter um estoque excessivo pode resultar em riscos de deterioração, roubo, danos ou obsolescência. Por isso, é essencial para as empresas gerenciarem seus estoques de maneira eficiente.

Isso inclui a capacidade de prever quando reabastecer itens, quando comprar e produzir, e o preço de compra e venda. A gestão de estoques requer uma abordagem cuidadosa e complexa.

Existem diversas ferramentas disponíveis que ajudam as empresas a gerenciar seus estoques, desde controles manuais e planilhas até softwares ERP (sistema integrado de gestão empresarial) e aplicativos SaaS (software como serviço).

Nesse sentido, preparamos este conteúdo sobre os principais temas relacionados à gestão de estoque, incluindo a importância, os erros mais cometidos pelas empresas e como evitar perdas. Acompanhe!

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque refere-se ao processo de planejamento, execução e controle dos recursos armazenados em uma empresa.

Em seu livro “Gestão de Estoques”, Bráulio Wilker salienta que o gerenciamento de estoque é responsável pelos processos de suprimento, que envolvem decisões como o que, quanto e quando suprir.

Segundo o autor, o controle de estoque tem três objetivos principais: maximizar o nível de serviço ao cliente, reduzir os custos totais do estoque e otimizar a eficiência operacional dos processos de suprimento.

A questão é que esses objetivos são conflitantes e ao tentar aprimorar um deles, pode-se comprometer os outros.

Assim, Bráulio Wilker define o gerenciamento de estoque como a arte de gerenciar esses objetivos conflitantes, priorizando as metas e direcionando as estratégias de forma adequada.

Por que fazer uma boa gestão de estoque é importante para sua empresa de tecidos?

A gestão de estoque é essencial para o sucesso de qualquer negócio, incluindo uma empresa de tecidos.

A falta de controle dos produtos pode causar grandes perdas financeiras, enquanto um gerenciamento estratégico das mercadorias pode resultar em ganhos significativos.

Além dos motivos já mencionados, existem outras razões pelas quais a gestão de estoque é importante.

Primeiramente, ela mantém as atividades produtivas em andamento, garantindo que a empresa possa atender às demandas dos clientes de forma eficiente.

Em segundo lugar, ela gera satisfação do cliente final ao garantir que os produtos estejam disponíveis para compra.

O estoque está diretamente relacionado aos resultados financeiros da empresa. Por isso, um estoque bem administrado pode gerar lucro, enquanto um estoque mal gerenciado pode se tornar uma fonte de prejuízos.

Por fim, a gestão de estoque pode proporcionar um importante diferencial competitivo, ajudando a empresa a se destacar no mercado.

Quais os principais métodos de gestão de estoque?

A gestão de estoque é uma atividade essencial para a empresa de tecidos. Existem diversos métodos para gerenciar e controlar o estoque de forma eficiente. Entre os cinco tipos mais utilizados pelas empresas, de modo geral, destacam-se:

PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair

Esse método determina que as mercadorias mais antigas no estoque são as primeiras a serem vendidas. Trata-se de um modelo que evita que os itens fiquem obsoletos e tende a valorizar o estoque pelo valor mais próximo ao praticado no mercado.

UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair

Esse método é o oposto do PEPS, em que o produto mais recentemente incorporado ao estoque é o primeiro que deve ser disponibilizado para as vendas.

No entanto, esse método não é recomendado para empresas que trabalham com produtos perecíveis, tendo sido vedado pela Receita Federal para fins de cálculo do Imposto de Renda.

Custo Médio

Renova os valores do estoque a cada nova entrada de itens, calculando a média ponderada móvel.

Trata-se de um método ideal para empresas cujos valores dos itens de estoque não sofrem grandes oscilações e aceito pelo Ministério da Fazenda para fins de cálculo do Imposto de Renda.

Just in Time

Utilizado para reduzir os custos da empresa, mantendo o nível do estoque no menor nível capaz de atender as demandas. É preciso contar com bons fornecedores para atender às requisições com agilidade e na frequência necessária.

Curva ABC

Classifica os itens de estoque em três tipos, segundo o giro, faturamento e lucratividade.

Os itens de tipo A são os mais importantes e com maior valor, exigindo um controle absoluto. Os itens de tipo B são de valor médio e os de tipo C são os menos valiosos, exigindo menos controles.

Aprenda boas práticas de gestão de estoque para sua empresa de tecidos

Uma empresa de tecidos precisa de uma gestão de estoque eficiente para maximizar seus lucros e reduzir os custos operacionais.

A questão é que, muitas vezes, a gestão de estoque é negligenciada pelos gestores, apesar de sua importância crítica.

Para garantir que sua empresa de tecidos esteja gerenciando seus estoques de forma adequada, é fundamental seguir algumas boas práticas.

Nós apresentamos a seguir 8 boas práticas para garantir uma gestão de estoque eficaz e proteger o sucesso do seu negócio. 

1. Registre as entradas e saídas

A falta desse controle pode resultar em erros graves, pois impede a empresa de ter uma visão precisa da quantidade de itens disponíveis.

Além disso, sem um registro adequado, torna-se difícil monitorar a necessidade de reposição de produtos, o que pode levar a faltas ou excessos de estoque.

Por isso, é fundamental registrar todas as movimentações de mercadorias na empresa, incluindo processos de trocas e devoluções, para garantir um acompanhamento preciso e evitar problemas.

2. Acompanhe o giro de materiais

Na gestão de estoque de uma empresa de tecidos, é importante monitorar o giro de materiais.

Esse indicador representa o tempo que cada item permanece no estoque até sua reposição ser necessária.

Produtos de alto giro são aqueles que saem com frequência, exigindo entregas constantes, enquanto os de baixo giro são pouco vendidos e podem ser adquiridos em menor quantidade ou com maior intervalo de tempo.

Para garantir um controle efetivo do giro de materiais, é crucial manter registros precisos de entradas e saídas e acompanhar o número de dias em que cada item permanece em estoque até sua saída.

Dessa forma, é possível acionar o fornecedor no tempo adequado para evitar a falta de produtos e reduzir os custos com itens de baixo giro.

3. Evite falta ou excesso de itens no estoque

A gestão ineficiente de estoque pode acarretar problemas como a falta ou excesso de mercadorias, o que pode comprometer o desempenho da empresa de tecidos.

Isso se deve à ausência de um controle adequado do giro dos materiais e da quantidade de itens em estoque, dificultando a tomada de decisões de compra e reposição.

Essas falhas podem afetar negativamente as vendas, aumentar os custos e resultar em perdas e desperdícios.

Por isso, é fundamental que a empresa implemente boas práticas de gestão de estoque para minimizar os riscos e garantir um desempenho otimizado.

Ao adotar um controle efetivo de entradas e saídas e monitorar o giro dos materiais, é possível reduzir significativamente os índices de faltas e excessos, melhorando a eficiência e a rentabilidade da empresa.

4. Realize o inventário de materiais

Na gestão de estoque de uma empresa de tecidos, o inventário é uma atividade fundamental para manter o controle sobre as mercadorias disponíveis.

Isso porque, no ramo têxtil, é comum haver grande variedade de produtos, como diferentes tipos de tecidos, cores e estampas, aumentando a complexidade da gestão de estoque.

O inventário ajuda a identificar eventuais discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contábil, possibilitando a adoção de medidas corretivas para evitar faltas ou excessos de produtos.

Além disso, a contagem física dos itens também é uma oportunidade para verificar o estado das mercadorias, identificando eventuais danos ou perdas.

No entanto, realizar o inventário pode ser uma tarefa trabalhosa e demandar bastante tempo e recursos.

Vem daí a importância de planejar sua execução com antecedência e contar com uma equipe qualificada para realizá-lo de forma eficiente.

O uso de tecnologias de automação, como leitores de código de barras, pode otimizar o processo e garantir maior precisão nos resultados.

5. Padronize sua base de cadastro de itens

Uma gestão de estoque eficiente na empresa de tecidos requer uma padronização no registro dos materiais. A falta desse padrão pode resultar em erros e duplicatas, aumentando os riscos de furos de estoque e prejudicando o controle de vendas.

É importante estabelecer uma forma padrão para a criação de códigos e descrições, evitando que diferentes nomenclaturas sejam utilizadas para o mesmo produto.

Deve-se utilizar apenas um código e descrição para cada tipo de item, simplificando o controle e garantindo a precisão das informações.

A adoção de um sistema de gestão de estoque pode facilitar a padronização do registro dos materiais, permitindo a criação de códigos únicos para cada item e a definição de uma descrição padronizada.

Esse sistema consegue integrar a gestão de estoque com outros setores da empresa, permitindo maior agilidade e eficiência nos processos.

6. Faça a integração do setor de estoque com as demais áreas

Na empresa de tecidos, assim como em qualquer negócio que lida com estoque, a falta de integração entre os setores pode gerar prejuízos e problemas operacionais.

O setor de compras, por exemplo, pode realizar uma aquisição desnecessária ou em excesso, caso não tenha informações atualizadas sobre a quantidade e demanda dos produtos.

Já o setor de vendas pode perder vendas por falta de estoque ou até mesmo por vender produtos que já estão esgotados.

Por isso, investir em um sistema integrado de gestão de estoque é uma medida importante para garantir uma comunicação eficiente entre os setores e, consequentemente, uma gestão mais eficiente.

Esse tipo de sistema automatiza processos, como registro de entrada e saída de produtos, controle de estoque e compartilhamento de informações entre os setores, reduzindo erros e melhora a qualidade dos dados, tornando a gestão de estoque mais precisa e ágil.

7. Não administre o estoque manualmente

A gestão de estoque em uma empresa de tecidos é um processo complexo que envolve muitas variáveis.

O controle e a organização dos materiais em estoque, assim como a precisão das informações registradas, são fundamentais para o sucesso do negócio.

No entanto, a gestão manual pode ser suscetível a erros humanos, o que pode comprometer a eficiência e a confiabilidade do processo. Por isso, investir em tecnologia é uma solução cada vez mais necessária.

A adoção de um sistema de gerenciamento de estoque pode agilizar as tarefas de registro, controle e acompanhamento dos materiais em estoque, além de proporcionar redução de custos e um suporte à tomada de decisão mais precisa.

Além disso, os colaboradores podem exercer uma função mais estratégica, deixando a execução das tarefas mais operacionais para o sistema automatizado.

Assim, é fundamental que as empresas de tecidos invistam em tecnologia para aprimorar a gestão de estoque e garantir um processo mais eficiente, preciso e seguro.

8. Organize seu estoque e mantenha-o em ordem

Para uma empresa de tecidos, a gestão de estoque é essencial para garantir o sucesso do negócio.

Manter as mercadorias em um único setor sem espaço para a circulação de funcionários pode gerar perdas significativas, além de ser um sinal claro de desorganização.

Para evitar isso, é importante adotar algumas medidas preventivas, como garantir que o estoque tenha espaço para a circulação dos funcionários e separar as mercadorias por departamento.

Também é importante manter o estoque arrumado, limpo e bem sinalizado para facilitar a localização dos produtos. Além disso, é fundamental adotar medidas preventivas contra insetos e roedores.

Definir o estoque máximo e mínimo de cada produto é outra medida importante para manter o estoque no tamanho ideal.

Essa tarefa pode ser complexa, mas com o auxílio de uma boa ferramenta de gestão de estoque, ela se torna mais tranquila e eficaz.

Investir em tecnologia é essencial para uma gestão de estoque eficiente, uma vez que o volume de dados gerados em uma rotina de estoque exige acompanhamento e controle das informações.

A adoção de um sistema de gerenciamento de estoque pode agilizar a execução das tarefas, reduzir custos e oferecer suporte à tomada de decisão, permitindo que os colaboradores exerçam uma função mais estratégica.

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